Enrolling in Entra Multi-Factor Authentication Multi-factor Authentication (MFA) protects you against lost or stolen passwords by adding a verification step to your Oxy login with the Microsoft Authentication App. To utilize Microsoft Entra MFA, you must first enroll. It takes five minutes to sign up, and you'll need both a computer and a mobile device.  While the most convenient MFA options use smart phones, if you would prefer to use a hardware security key instead, you can request one from ITS. <span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span><span class="fr-mk" style="display: none;"> </span> Start on your computer 1. Visit https://aka.ms/MFASetup to enroll in Entra MFA. 2. The following prompt will appear on your screen:   3. Select Next, and you will be redirected to the Microsoft Entra MFA enrollment page.   4. You can now choose your preferred method for multi-factor authentication, so please click the link to jump to the instructions for your preferred method. I prefer to use the Microsoft Authenticator App on my smartphone, ITS recommends this method I prefer to use a phone call or text message Option 1: The Microsoft Authenticator App is my preferred method Using Your Phone Download the Microsoft Authenticator Mobile App on your mobile device. Keep this window open. Open the app store on your device (Apple or Android).  Search for the “Microsoft Authenticator" app. Published by Microsoft Corporation Download and open the authenticator app. Back On Your Computer Select Next to continue setting up the app. From your phone Open the Microsoft Authenticator app, and if prompted, allow notifications. You will now add an account. Make sure to select Work or School account. Now select Scan a QR code. From your computer Select Next again, and now you should be presented with a QR code. From your phone Scan the QR code using your phone, and your Oxy account has added the app. From your computer Select Next, and a test notification will be sent to your phone. From your phone Approve the notification on your phone. From your computer and using your phone to answer the prompt Select Next on the computer screen, and you will now be prompted to add a phone number and how you would like to verify.           A. Text me a code: you will receive a 6-digit code in a text message that you will enter on your computer           B. Call me: you will receive a phone call in which you will answer and then press the pound # key. From your computer You have officially completed enrollment; select Done on your computer screen.  Microsoft lets you add multiple methods for MFA, so if you want additional methods, please see Additional Information to set up additional methods.  You can limit verification requests by selecting “Don’t ask again for 120 days”  during your next MFA prompt.  Option 2: A phone call or SMS text message is my preferred method Start at your computer On the setup page, you will choose I want to set up a different method at the bottom. You will be prompted to select a different method. The only option, if you don't want to use the app, is to add your phone number. Now, you will select your country code on the drop-down menu and enter your phone number to the right. You have officially completed enrollment! Select Done on your computer screen.  Microsoft lets you add multiple methods for MFA, so if you want additional methods, please see the Additional Information below to set up additional methods.  You can limit verification requests by selecting Don’t ask again for 120 days  during your next MFA prompt.  Additional Information You will be required to verify your login using the Authenticator app or your phone number from now on.    You can limit verification requests by selecting “Don’t ask again for 120 days” on any Oxy Sign-In page. We recommend adding an additional authentication method in case you cannot authenticate using your preferred method: Log into myaccount.microsoft.com with your full @oxy.edu email address and Oxy password.  Under Security info, select Update Info >. Select Add method. Select the authentication method you wish to add. The Authenticator app is the preferred method. The app will send push notifications to your mobile device, which is the fastest and most secure form of authentication.  Follow the prompts to complete the enrollment process for your new method. Note: If using a smartwatch, turn off App Lock on the Authenticator app. Select the three dots in the upper right corner, select Settings, and turn off App Lock.

To change your name everywhere, go to the Lived Name Change Form. This may take time for changes to take effect. You can change your name yourself on a variety of platforms in the meantime. This guide will walk you through this process on Google Workspace, Zoom and Raftr. Google To change your name in Google, first click on your profile icon. Then, select "Manage your Google Account". Then, select "Personal Info" from the sidebar. Then, select your current name. You can also select your gender if you would like to update that too. Then, select the pencil icon to edit your name. You will now be able to edit your name. Make sure you save when done. Zoom To change your name in Zoom, go to zoom.us, and sign in with your Google account. Then, select your profile icon. Then, select your current name. Then, select Edit next to your name. You can now edit your name, as well as your pronoun settings. Make sure you save after you are done. Raftr Once you are signed in, select your profile icon Then, select "edit profile" Then, edit your name. You can also edit your pronouns at this time.

Keeping your Oxy Microsoft password up to date is crucial for your security. Here's how to easily change it on MyAccount.Microsoft.com: Step 1: Sign In Go to MyAccount.Microsoft.com on your preferred web browser and sign in with your email and current password. Step 2: Select Change Password Click on "Change password” in the Password widget or the Password link on the left menu. Step 3: Changing your New Passphrase Enter your current password and then your new passphrase twice. What is a passphrase?: Rather than using a shorter password which is a mix of upper, lower, numbers, and symbols, passphrases are simpler but longer passwords consisting of several plain words. When you change your password you will need to choose a passphrase which is 20 or more characters. You will no longer need to use a mix of upper, lower, numbers and symbols. Where to get a passphrase: You may use this passphrase generator to create your new passphrase: https://www.useapassphrase.com/ For more information, visit our web page here: https://www.oxy.edu/offices-services/its/cybersecurity/securing-your-oxy-account-passphrases Click "Submit" to finish. Step 4: Confirmation You will be logged out and prompted to re-enter your new password to regain access to myaccount.microsoft.com That's it! You've successfully updated your Microsoft password.

Inscripción en la Autenticación de Factores Múltiples de Entra La Autenticación de Factores Múltiples (MFA) lo protege contra contraseñas perdidas o robadas agregando un paso de verificación a su inicio de sesión en Oxy con la Aplicación de Autenticación de Microsoft (Entra). Para utilizar Entra MFA, primero debe inscribirse. Registrarse lleva cinco minutos y se necesita una computadora y un dispositivo móvil.  Aunque las opciones más convenientes de MFA utilizan teléfonos inteligentes, si prefiere utilizar una clave de seguridad en su lugar, puede solicitar una a ITS. Desde su computadora 1. Visite https://aka.ms/MFASetup para inscribirse en Entra MFA. 2. Aparecerá el siguiente mensaje en su pantalla:   3. Seleccione ‘Siguiente’, y será redirigido a la página de inscripción de Entra MFA. 4. Ahora puede elegir su método preferido para la autenticación multifactor, así que haga clic en el enlace para saltar a las instrucciones de su método preferido. Prefiero utilizar la aplicación Microsoft Authenticator en mi smartphone, ITS recomienda este método. Prefiero utilizar una llamada telefónica o un mensaje de texto Paso 1: Mi método preferido es la aplicación Microsoft Authenticator. Desde su teléfono 1. Descargue la aplicación Microsoft Authenticator Mobile en su dispositivo móvil. Mantenga esta ventana abierta. 2. Abra la tienda de aplicaciones de su dispositivo (Apple o Android).  3. Busque la aplicación "Microsoft Authenticator". Publicada por Microsoft Corporation 4. Descargue y abra la aplicación Authenticator. Desde su computadora 1. Seleccione Siguiente para continuar con la configuración de la aplicación. Desde su teléfono 1. Abra la aplicación Microsoft Authenticator y, si se le solicita, permita las notificaciones. 2. Ahora añadirá una cuenta. Asegúrese de seleccionar la cuenta del trabajo o de la escuela. 3. Ahora seleccione Escanear un código QR. Desde su computadora 1. Vuelva a seleccionar Siguiente y se le presentará un código QR. Desde su teléfono 1. Escanee el código QR con su teléfono y su cuenta Oxy habrá agregado la aplicación. Desde su computadora 1. Seleccione Siguiente y se enviará una notificación de prueba a su teléfono. Desde su teléfono 1. Apruebe la notificación en su teléfono. Desde su computadora y utilizando su teléfono para responder a la solicitud 1. Seleccione Siguiente en la pantalla de su computadora y se le pedirá que añada un número de teléfono y cómo desea realizar la verificación. Envíame un código por SMS: recibirás un código de 6 dígitos en un mensaje de texto que deberás ingresar en tu computadora . Llámame: recibirás una llamada telefónica a la que deberás responder y pulsar la tecla almohadilla #. Desde su computadora 1. Ha completado oficialmente la inscripción; seleccione Terminar en la pantalla de su computadora.  Microsoft le permite añadir varios métodos para MFA, por lo que si desea métodos adicionales, consulte Información adicional para configurar métodos adicionales.  2. Puede limitar las solicitudes de verificación seleccionando "No volver a preguntar durante 120 días" durante la siguiente solicitud de MFA Paso 2: Mi método preferido es una llamada telefónica o un mensaje de texto SMS Desde su computadora 1. En la página de configuración, seleccione "Quiero configurar un método diferente" en el fondo.             2. Se le pedirá que seleccione un método diferente. La única opción, si no quieres utilizar la aplicación, es añadir tu número de teléfono. 3. Ahora, seleccionarás el código de tu país en el menú desplegable e introducirás tu número de teléfono a la derecha. ¡Ha completado oficialmente la inscripción! Seleccione Terminar en la pantalla de su computadora.  Microsoft le permite añadir múltiples métodos para MFA, así que si desea métodos adicionales, por favor vea la Información Adicional más abajo para configurar métodos adicionales.  Puede limitar las solicitudes de verificación seleccionando No volver a preguntar durante 120 días en la siguiente solicitud de MFA.  Información adicional A partir de ahora se le pedirá que verifique su inicio de sesión mediante la aplicación Authenticator o su número de teléfono.    Puede limitar las solicitudes de verificación seleccionando "No volver a preguntar durante 120 días" en cualquier página de inicio de sesión de Oxy. Le recomendamos agregar un método de autenticación adicional en caso de que no pueda autenticarse utilizando su método preferido: Inicia sesión en myaccount.microsoft.com con tu dirección de correo electrónico completa de @oxy.edu y tu contraseña de Oxy.  En Información de seguridad, selecciona Actualizar información >. Selecciona Agregar método. Selecciona el método de autenticación que deseas agregar. La aplicación Authenticator es el método preferido. La aplicación enviará notificaciones a su dispositivo móvil, que es la forma de autenticación más rápida y segura.  Siga las instrucciones para completar el proceso de registro de su nuevo método. Nota: Si utiliza un reloj inteligente, desactive la App Lock en la aplicación Authenticator. Seleccione los tres puntos de la esquina superior derecha, seleccione Configuración y desactive App Lock.

Prepare the New Phone: Download the Microsoft Authenticator app from the App Store (iOS) or Google Play Store (Android). Access the Security Info Page: On a computer or another device, go to the security info page. https://mysignins.microsoft.com/security-info Log in with your Oxy Microsoft account credentials. Update Phone Information: Once logged in, under Security info, you’ll see your current MFA methods. Select Add method and choose Authenticator app. Follow the prompts to set up the new phone with the Microsoft Authenticator app. Set Up the Authenticator App: Open the Microsoft Authenticator app on your new phone. In the app, select Add account, then choose Work or school account. Use your phone’s camera to scan the QR code displayed on the Microsoft 365 security info page. The app should now be configured with your account. Test the Setup: After setting up, test the authentication to ensure everything is working correctly. You can do this by signing in to your Oxy email and verifying that the MFA prompt is working on your new phone. Contact Support: If you encounter any issues during the setup, contact your IT support team for assistance helpdesk@oxy.edu.